Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток до Рішеня зборів суддів
Кам’янського районного суду
Черкаської області
від 26 березня 2025 року № 2
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення зборів суддів Кам’янського районного суду Черкської області від 26 березня 2025 року №2
|
Засади використання автоматизованої системи документообігу Кам’янського районного суду Черкаської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі – Положення), та визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу Кам’янського районного суду Черкаської області (далі – суд) та особливості розподілу справ між суддями, засади формування колегії суддів, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді, а також повторного автоматизованого розподілу справ між суддями.
1.2. Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (здійснення адміністративних повноважень тощо).
2.1 Засади формування колегій в Кам’янському районному суді Черкаської області здійснюються шляхом створення постійно діючого персонального складу колегій суддів, визначеного зборами суддів суду.
3.1. Розподіл судових справ та матеріалів здійснюється за правилами та в порядку, встановленими Положенням про автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням особливостей, які встановлені рішеннями зборів суддів та цих Засад.
3.2. Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій справ у суді не запроваджується, крім судді, який уповноважений здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх.
3.3. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
3.4. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні розглядаються черговим суддею відповідно до наказу голови суду та слідчим суддею в межах його компетенції.
3.5. Коефіцієнт складності категорії судових справ визначається зборами суддів суду.
3.6. Визначити наступні коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи для:
головуючий у справі (одноособовий розгляд) – 1;
головуючий у справі (колегіальний розгляд) – 0,6;
член колегії суддів – 0,5.
3.7. Визначити наступні коефіцієнти участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя:
для голови суду – 1
3.8. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять днів до початку відпустки якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів ( за наявності наказу голови суду) ;
за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні( за наявності наказу голови суду);
під час тимчасової непрацездатності судді;
у дні перебування судді на навчанні, підвищення кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя - з моменту прийняття рішення про призначення;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
3.9. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
3.10. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 3.9. цих Засад обставин.
3.11. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 3.9. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом тощо), здійснюється за резолюцією керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) за списком суддів в алфавітному порядку шляхом розподілу справ у міру їх надходження почергово – в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідно до алфавіту з урахуванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи.
передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді
4.1 Передача судової справи раніше визначеному судді проводяться щодо:
клопотань( подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження ( за номером ЄРДР);
судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору ;
заяви про перегляд заочного рішення;
заяви та клопотання з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України, крім випадків коли кримінальні провадження не підлягають об’єднанню згідно вимог КПК України ( зокрема статтей 468, 334, 217 КПК України в редакції станом на 11.09.2020) підлягають автоматичному розподілу;
зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;
заяв про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання та після повернення такої справи, у разі відсутності раніше визначеного судді підлягають автоматичному розподілу.
4.2 Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
У разі відсутності раніше визначеного слідчого судді (у період відпустки судді, в дні перебування судді у відрядженні, під час тимчасової непрацездатності судді, в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ) справи та матеріали підлягають автоматичному розподілу.
4.3 Якщо суддя, який виносив рішення по суті, не працює в даному суді, відсутній з причин припинення повноважень судді, відсторонення від посади, відпустка по вагітності та пологам , відпустка по догляду за дитиною до 3-років, відпустка без збереження заробітної плати по догляду за дитиною, яка потребує домашнього догляду до досягнення нею передбаченого законом віку, відрядження до іншого суду для здійснення правосуддя, у випадку мобілізації чи укладення контракту про несення служби в Збройних силах України та виключений в автоматизованій системі з загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу – справа підлягає автоматизованому розподілу.
5.1. Судові справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи у випадках, визначених пунктами 2.3.43- 2.3.46 Положення .
5.2 У разі, якщо на момент надходження справи (матеріалу), яка підлягає передачі раніше визначеному складу суду згідно пункту 4.1 Засад (окрім, справ, що надійшли для виправлення описок та помилок, виправлення помилок, допущених при оформленні або видачі виконавчого листа, ), головуючий суддя відсутній (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо) або за п’ять робочих днів до початку його щорічної відпустки, такі судові справи та матеріали підлягають повторному автоматизованому розподілу.
5.3 З урахуванням пункту 2.3.16 Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи, визначених процесуальним законодавством, підлягають обов’язковому повторному автоматизованому розподілу справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
- припинення строку повноважень на посаді судді, у зв’язку з закінченням п’ятирічного терміну перебування на посаді;
- переведення судді до іншого суду;
- звільнення з посади судді;
- надання судді відпустки по вагітності та пологам, або відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- відсторонення судді від посади.
- відряджений до іншого суду для здійснення правосуддя,
- у випадку мобілізації чи укладання контракту про несення служби в Збройних силах України.
6.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді, крім тих , які підлягають негайному розгляду, передаються в день надходження .
7.1. Ці Засади набирають чинності з 01 квітня 2025 року.
7.2. З дня набрання чинності цих Засад, втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Кам’янського районного суду Черкаської області, затверджені рішенням зборів суддів від 01.10.2015 № 7 (зі змінами та доповненнями).
7.3. Зміни, доповнення до цих Засад можуть вноситися зборами суддів в межах їх компетенції та відповідно до вимог законодавства.
_03_03.png)
