Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

                                                  Засади використання автоматизованої системи документообігу

у Кам’янському  районному суді Черкаської області

1. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені  на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 №25 (із змінами) (далі – Положення), та визначають особливості  функціонування автоматизованої системи документообігу  Кам’янського районного суду Черкаської області (далі – суд) та особливості розподілу справ між суддями, засади формування колегії суддів, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді,  а також  повторного автоматизованого розподілу справ між суддями.

        1.2.   Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу як з метою належної підготовки суддів до розгляду справ, так і з метою виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (здійснення адміністративних повноважень тощо).

2. Засади формування колегії суддів

    2.1 Засади формування колегій в Кам’янському районному суді Черкаської області  здійснюються шляхом створення постійно діючого  персонального складу колегій суддів, визначеного  зборами суддів суду.

   2.2.У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення від посади, тривала непрацездатність тощо), визначення складу суду на будь-якій стадії судового процесу здійснюється КП «Д-3» в автоматичному режимі  із загального списку суддів, які мать повноваження  щодо розгляду судової справи на момент  автоматичного розподілу.

3. Розподіл судових справ та матеріалів між суддями

3.1.  Розподіл судових справ та матеріалів здійснюється за правилами та в порядку, встановленими Положенням про  автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням особливостей, які встановлені  рішеннями  зборів суддів та  цих Засад

3.2. Спеціалізація  суддів з розгляду конкретних категорій справ у суді не запроваджується, крім судді, який уповноважений здійснювати кримінальне провадження щодо  неповнолітніх.      

         3.3. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не  враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

        3.4. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні розглядаються черговим суддею відповідно до  наказу голови суду та  слідчим  суддею  в межах його  компетенції

       3.5.  Коефіцієнт  складності  категорії судових справ визначається  зборами  суддів суду.

       3.6. Визначити наступні коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи для:

головуючий у справі (одноособовий розгляд) – 1;

головуючий у справі (колегіальний розгляд) – 0,6;

член колегії суддів – 0,5.

        3.7.  Визначити  наступні коефіцієнти участі судді у судовій справі  при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя:

для голови суду – 1

      3.8. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

        у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду)

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

 3.9. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення.

  Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

3.10. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 3.9. цих Засад обставин.

            3.11. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 3.9. цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом тощо), здійснюється за резолюцією керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) за списком суддів в алфавітному порядку шляхом розподілу справ у міру їх надходження почергово – в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідно до алфавіту з урахуванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи.

 4. Порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи

раніше визначеному у судовій справі судді

4.1.     Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

4.2.     Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді  передаються також: 

судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору ;

судові справи про перегляд заочного рішення;

судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями Цивільного процесуального кодексу України, статтями Кодексу адміністративного судочинства України, статтею  Кримінального процесуального кодексу України, статтею  Кодексу України про адміністративні правопорушення;

( абзац четвертий  пункту4.2викладено в редакції змін, затверджених рішенням зборів суддів Кам’янського районного суду   від 23.07.2018 року№1); 

клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

матеріали кримінального провадження  щодо особи, стосовно якої вже здійснюється  судове провадження, у  випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального  кодексу України, крім випадків коли  кримінальні провадження  не підлягають об’єднанню згідно вимог КПК України ( зокрема  статтей 468, 334, 217 КПК України  в редакції  станом  на 11.09.2020)  підлягають автоматичному  розподілу;

( абзац шостий пункту  4.2 викладено в редакції змін, затверджених рішенням зборів суддів Кам’янського районного суду   від 15.09.2020 року №8); 

судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день; 

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

 заяви про забезпечення позову, доказів.

4.3.     Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

У разі відсутності раніше визначеного слідчого судді (у період відпустки судді, в дні перебування судді у відрядженні, під час тимчасової непрацездатності судді, в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ) справи та матеріали підлягають автоматичному розподілу.

(пункт 4.3 доповнено абзацом згідно зі змінами, затвердженими рішенням зборів суддів Кам’янського районного суду  від 23.07.2018 року№1)

4.4  Якщо суддя, який виносив рішення по суті спору, відсутній з  причин припинення повноважень  судді, відсторонення від посади,  відпустка по вагітності та пологам , відпустка по догляду за дитиною до 3-років  та  виключений в автоматизованій системі з загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу – справа  підлягає автоматизованому розподілу.

5. Повторний автоматизований розподіл справи між суддями.

5.1. Судові справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до  матеріалів справи у  випадках, визначених пунктами 2.3.50, 2.3.52 Положення .

5.2   У разі, якщо на момент надходження справи (матеріалу), яка підлягає передачі раніше визначеному складу суду згідно п.2.3.44 Положення (окрім, справ, що надійшли для виправлення описок та помилок, випралення помилок, допущених  при оформленні або видачі виконавчого листа, ), головуючий суддя відсутній (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо) або за п’ять робочих днів до початку його щорічної відпустки, такі судові справи та матеріали підлягають повторному  автоматизованому розподілу. 

(пункт 5.2 викладено в редакції змін, затверджених рішенням зборів суддів Кам’янського районного суду   від 23.07.2018 року№1) )

     5.3 З урахуванням пункту 2.3.17. Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справи, визначених процесуальним законодавством, підлягають обов’язковому повторному автоматизованому розподілу справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:

- припинення строку повноважень на посаді судді, у зв’язку з закінченням п’ятирічного терміну перебування на посаді;

- переведення судді до іншого суду;

- звільнення з посади судді;

- надання судді відпустки по вагітності та пологам, або відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

- відсторонення судді від посади.

5.4    (пункт 5.4 виключено на  підставі змін, затверджених рішенням зборів суддів Кам’янського районного суду Черкаської області  від 23.04.2024 року № 3)

6. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею.

6.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді, крім тих , які підлягають негайному розгляду, передаються в день надходження .

7. Прикінцеві положення.

7.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів  Кам’янського районного суду.

7.2.    У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.